Si estás por tener un evento importante y quieres que todos vayan, lo primero es que la gente sepa de la existencia de dicho acontecimiento.
Pero antes que pienses en compartir sólo los datos básicos como lugar, fecha y hora, o hacerlo mediante una imagen nada más, recuerda: es un evento importante, y como tal, hay que tratarlo.
¿Esto qué significa? Que se merece tener su propia página dentro de sitio de internet. Y para que llame realmente la atención, esta página debe estar lo más completa posible.
Para que sepas por dónde empezar a construirla, te dejamos este check list de todo lo que no puede faltar en las páginas web de eventos:
Dirección simple
Ésta debe ser lo más corta y “al grano” posible. Por default, muchas páginas dentro de un sitio web tienen nombres que incluyen números y caracteres que no son alfanuméricos (como “$”, “%”, “&”, etc.), los cuales son bastante difíciles de recordar. Es importante que la url (enlace, link, o como gustes llamarlo) sea fácil de aprender y tan sencillo como www.nombredetucompañia.com/nombre-del-evento.
Datos básicos
Nombre del evento junto con una breve descripción, la fecha, la hora y el lugar. Parecen cosas obvias, pero lo mismo, algunas veces llegan a omitirse, lo cual es desde luego un grave error.
Una imagen original
Todos los eventos, y por ende las páginas web de eventos, deben contar con su propia imagen. La imagen debe ser creativa, ir acorde con el público al que va dirigido y despertar su interés. Además, contar con una imagen hará que las personas recuerden más fácilmente el evento.
Botón de CTO
Un botón de Call to Action (CTA) que resalte e invite a registrarse, el cual sea claro y llamativo, después de todo, es un “llamado a la acción”.
Programa del evento
Lo mínimo sería dejar en claro la hora en que inicia y acaba el evento. Sin embargo, es altamente recomendable ir más allá y establecer horarios para cada una de las actividades que conformarán el evento; a qué hora será la bienvenida, quiénes hablarán y a qué habrá, si habrá o no un receso, etc.
Información de interés
Fotografías del lugar o eventos anteriores, videos, alguna presentación en Power Point, la agenda en formato PDF para su descarga, etc.
Enlaces a redes sociales
A la gente le gusta compartir de todo en redes sociales. Hay que facilitarles la vida agregando en la página de tu evento la opción para compartirlo, intentando que se vuelva viral de forma más fácil.
Contacto
La opción de contacto nunca debe faltar, y siempre debe ser visible, para que cualquier persona que desee preguntar algo a los organizadores pueda hacerlo fácilmente.